"Eine ausgewählte Büchersammlung ist und bleibt der Brautschatz des Geistes und Gemütes."
-Karl-Julius Weber, Demoeritos
Information und Kommunikation sind unverzichtbare Bestandteile der Qualität, Weiterbildung, Entwicklung und Sachkenntnis. Heutige Mitarbeiter entwickeln sich fachlich ständig weiter (Personalentwicklung). Die Bibliotheksdienste sind hierfür eine wesentliche Grundlage.
Herkömmlich
- Information der Mitarbeiter an den unterschiedlichen Standorten über vorhandene Werke:
-> Bücher
-> Zeitschriften
-> Loseblattsammlungen
-> Normen
-> Gesetzblätter u.a.
-> DV-unterstützt
-> Informationssysteme
-> Links zu interessanten und nützlichen Informationsangeboten
-> Diskussionsforen Mitarbeiter zu verschiedenen Themen
-> Personen-, Telefon- und e-Mailverzeichnis des Unternehmens
-> Zentrales Informationsportal
-> Übersicht über aktuelle Veranstaltungen und Vorträge
-> Datenbank-Infosystem (DBIS)
-> Elektronische Medien (Copyrights beachten)
die an den unterschiedlichen Standorten in Bibliotheken oder direkt an Arbeitsplätzen zur Verfügung gestellt werden.
Literatur auswählen und Beschaffung initiieren
- Dokumentlieferung und Fernleihdienste, - Literaturstellen recherchieren,
- über geeignete Datenbanken und anschließender Beschaffung des Artikels,
- wenn bibliographische Daten einer Literaturstelle, z.B. als Zitat, bekannt sind, Beschaffung mit Hilfe dieser Angaben
- Multimediaangebote des Bibliothekdienstes,
- temporäre DV-Arbeitsplätze für Mitarbeiter, die keinen ständigen DV-Arbeitsplatz haben,
- Druckdienste,
- Beratung und Unterstützung,
- Videoschnittplätze, DVD-Brenner, CAD-Arbeitsplätze,
- Dokumente digital erfassen und für die weitere Verarbeitung speichern,
- Multimedia Streaming Server für digitale Medien. Der Betrachter kann dann jederzeit auf dieses Material zugreifen (On Demand), kann das Abspielen unterbrechen, wieder starten oder an anderer Stelle fortsetzen,
- Videokonferenzen,
- rechnergestütztes Bearbeiten von Filmmaterial.
Literaturbestand verwalten
Zugänge beschildern und katalogisieren
- Einheitssachtitel- Verzeichnis anlegen,- elektronische Katalogisierung gem. Sachtitel,
- ausführliche aktuelle Gesamt- Inhaltsübersicht vorhalten,
- Langzeitarchivierung für ausgewählte Exemplare,
- bei großen Bibliotheken übersichtliche Beschilderung,
- Kataloge ins Intranet stellen.
Beschädigte Literatur ausbessern
- Da Fachbücher sehr teuer sind, sind solche bei Beschädigung wieder herzustellen.
- Kleinere Schäden örtlich ausbessern.
- Größere Schäden vom Fachbetrieb (Buchbinderei) ausbessern lassen.
- Ggf. vorübergehende Ersatzbeschaffung.
- Über z. Zt. nicht greifbare Literaturstellen (Intranet) informieren mit Datum der Wiederzurverfügungstellung.
Literatur bereitstellen
- Zurück gebrachte Literatur umgehend wieder zum Verleih bereit stellen und informieren (Intranet).
- Auf Beschädigungen überprüfen.
- Im Bedarfsfall zur Ausbesserung geben.
Entleihvorgänge erfassen und verwalten
- In Literaturverzeichnis eintragen.
- Leser im Leserkataster entlasten.
- Bei Terminüberschreitung Sanktionen aussprechen und verfolgen (falls vereinbart).
Veraltete Literatur aussondern
- Hinweise zur Überschreitung der Aktualität von Literatur haben sich die Bibliothekare selbst zu beschaffen (Verfolgung und Beschaffung von Neuauflagen).
- Entsprechende Aussonderung der überholten Literatur.
- Bei Artikeln, die i.d.R. elektronisch beschafft wurden, kann das nicht dem Bibliotheksdienst obliegen. Hier sind die Besitzer der Literaturstellen selbst für Aktualisierung zuständig.