"Der Kompromiß ist ein guter Regenschirm, aber ein schlechtes Dach."
- James Russell Lowell, amerik. Schriftsteller, 1879-1973
Umzugsmanagement
Die Leistungen des Umzugsmanagements setzen ein, wenn die wesentlichen Randbedingungen des Ortswechsels feststehen (z.B. Unternehmensleitung hat den Umzug beschlossen, ein Mietvertrag im neuen Objekt wurde unterzeichnet und ein Umzugstermin festgelegt).
Unsere Leistungen umfassen:
- Raumbelegungsplanung im Neuobjekt
- Ablaufplanung
- Terminplanung
- Koordinierung der Vorbereitungen
- Einleiten der erforderlichen Maßnahmen (z.B. Beschaffen von Fremdleistungen wie Speditionsdiensten, Organisieren von Eigenleistungen)
- Initiieren organisatorischer Begleitmaßnahmen (Mitteilen der Adressenänderung, Telefonlisten, Türschilder ...)
Nähere Erläuterungen zum Umzugsmanagement sind in GEFMA 138 enthalten. Im Falle von Veränderungen ist das Umzugsmanagement eine Erleichterung, die sich jeder, der von A nach B umziehen muß, wünscht. Dazu sind wir fachübergreifend bestens aufgestellt.
Umzugsdienstleistungen erbringen (siehe GEFMA 104)
6.221 Umzüge planen, steuern, überwachen 6.222 Umzüge durchführen 6.223 Umzüge nachbearbeiten und auswerten
Umzüge planen, steuern überwachen
- Im Rahmen von Umzügen ist es teilweise erforderlich, Umbauten durchzuführen.
- Der FM-Bereich wird die Planung der Grundrissveränderung nach den Anforderungen des Flächenmanagements vornehmen und diese in die entsprechenden Pläne einpflegen.
- Der FM-Bereich unterstützt bei der Erarbeitung von Raumkonzepten insbesondere im Hinblick auf die Belegungsmöglichkeiten auf der Basis der AG-Vorgaben.
- Nach erfolgreicher Umzugsplanung werden sich der FM-Bereich und die Bedarfsträger über die Ausführung abstimmen und der FM-Bereich wird die Durchführung der geplanten Maßnahmen nach Freigabe durch den Bedarfsträger auf der Grundlage eines abgestimmten Kostenvolumens im dessen Namen und auf seine Rechnung ausführen.
- Zu den Leistungen der Umzugsplanung gehören weiterhin die:
-> Abstimmung,
-> Organisation,
-> Veranlassung der Umzugsmaßnahmen,
-> Flächen- und Raumplanung,
-> Bestandserfassung und -pflege,
-> Umzugsmanagement,
-> Fluchtwegekennzeichnung.
- Das CAFM – System wird durch den FM-Bereich ständig aktualisiert, so dass
-> Arbeitsplatzanalysen,
-> Flächenanalysen,
-> Belegungsanalysen erfolgen können.
- Die durch Flächenveränderungen, sowie Ein-, Aus- und Umzüge bedingten Änderungen der Zählerbestände sind zu erfassen und bei der Abrechnung zu berücksichtigen.
- Die Änderungen sind dem Energiemanagement zu melden.