"Auch eine schwere Tür hat nur einen kleinen Schlüssel nötig."
Charles Dickens, brit. Schriftsteller, 1812 - 1870
Leistungsbeschreibung
(Tätigkeiten, Verantwortungsbereich):
-> Ausgabe/Rücknahme von Schlüsseln
-> Schlüsselbewegungsprotokollierung
-> Administration von Schließgruppen
-> kleine Montagearbeiten bei Änderung von Schließgruppen
-> Sicherungsscheinverwaltung
-> Melde- und Berichtswesen
-> die Suche nach Schlüsseln muss über Raumzuordnung, Mitarbeiter, Schließpläne und andere Varianten möglich sein
Schließpläne führen und fortschreiben
-> Software beherrschen und einsetzen für die Schließplanverwaltung bzw. Schlüssel, Transponder- oder Kartenprogrammierung,
-> Ersatzschlösser und -schlüssel verwalten und vorhalten,
-> ggf. Ersatz beschaffen,
-> ggf. Schlösser sperren,
-> Schließplan verwalten,
-> der Schließplan muss ständig aktuell sein. Die Ersatzschlüssel u.s.w. müssen mit dem Plan übereinstimmen (regelmäßige Inventur durchführen).
Schließsysteme programmieren / anpassen
- Bei Neubauten in der Planungsphase das optimale Schließsystem entwickeln und vorgeben.
- Abstimmung mit dem Architekten.
- Software bestimmen und einsetzen für die Schließplanverwaltung bzw. Schlüssel, Transponder- oder Kartenprogrammierung.
- Schließplan erarbeiten
Zutrittsberechtigungen ausgeben, annehmen, sperren
- In Zusammenarbeit und auf Grundlage des Flächenmanagements, sowie des Personalbereiches sind Zutrittsberechtigungen zu vergeben.
- Diese sind Grundlage für die Ausgabe von Schlüsselklassen bzw. der Transponder- oder Kartenprogrammierung.
- Das System ist aktuell zu pflegen.
Qualifikation
(fachlich, persönlich):
-> EDV-Grundkenntnisse
-> Schließtechnische Kenntnisse
-> Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch
-> VS-Ermächtigung
-> zuverlässig, verschwiegen, vertrauenswürdig
-> Genauigkeit
Als Reportmöglichkeiten sind folgende erforderlich
-> Darstellung von Schließplänen in Tabellenform
-> Schlüsselraumberichte
-> Schlüssel/ Mitarbeiterreports
-> Mitarbeiter/ Schlüsselreports
-> Listen mit Schlüsselrückgabeterminen
-> Reports von Schlüsseln von früheren Mitarbeitern
-> Berichte über die Zutrittsberechtigung pro Raum
-> Listen über Schlüssel pro Organisationseinheit
-> Darstellung von eingelagerten Schließzylindern und Schlüsseln