"Die Bestimmung des Menschen ist die Ausbildung seiner Individualität zu dem harmonischen Kunstwerk einer in all ihren Anlagen entwickelten Persönlichkeit, die zu allen Seiten der Welt ein positives Verhältnis hat."
- WILHELM V. HUMBOLDT
Verdichtung der Berichte aus Standorten/ Objeken
Auf der Grundlage des einheitlichen Berichtswesens werden die wichtigsten Ergebnisse der operativen und planerisch/strategischen FM-Tätigkeiten im CAFM-System zusammengefasst und als Management-Information i.d.R. monatlich herausgegeben und bei Bedarf erläutert.
Dies betrifft beispielsweise folgende Aktivitäten:
- Haushalt- und Budgetüberwachung:
-> Meldungen, z.B. an Controlling, Finanzen, Leiter und zuständige Abteilungsleiter der Zuständigkeitsbereiche Projektierung/Bau und Technik/Betrieb
-> Meldungen und Statistik, Kennzahlen und Abrechnungen.
-Berichtswesen:
-> Situationsbericht Baugeschehen für Unternehmensleitung/Aufsichtsgremien,
-> Zuarbeiten Pressestelle
-> Jahresabschlussbericht
- Investitionen und Sondervorhaben
- Maßnahmen vorbereiten und kontrollieren
- bauliche Investitionen, Anschlusskosten, geförderte Maßnahmen
- Laufende Störungen, Schäden und besondere Ereignisse - auch außerhalb der Berichtsverpflichtungen
Im Monatsbericht enthalten sind:
-> Ergebniserreichung
-> Kosten nach zu vereinbarenden Strukturen
-> Darstellung der vorgenommenen Optimierungsmaßnahmen
-> Empfehlung werterhaltender Maßnahmen
-> Mängel- und Schadensberichte
-> Mängel- und Schadensbeseitigungen
-> Veränderung, Anpassung der Baseline
-> Besonderheiten
Jahresenergiebericht:
Jährliche Erstellung eines Energieberichts für den betreuten Bereich. Der Bericht umfasst:
-> die Dokumentation der Energiebezugskosten aufgeschlüsselt nach Energiearten, Gebäuden und Verbrauchergruppen
-> die Dokumentation der Energiemengen aufgeschlüsselt nach Energiearten, Gebäuden und Verbrauchergruppen
-> die Dokumentation der Entwicklung der verbraucherspezifischen Kennzahlen
-> die Dokumentation der im Berichtszeitraum durchgeführten Energiesparmaßnahmen, die Kommentierung der Verbrauchs- und Kostenentwicklungen