"Die wahre Entdeckung besteht nicht darin, Neuland zu finden, sondern die Dinge mit neuen Augen zu sehen."
- Marcel Proust
Für die Übernahme bzw. Durchführung des FM
Es geht hierbei um Maßnahmepläne für die Übernahme bzw. Durchführung des FM:
- Aufstellung eines Start-up Teams (Zusammensetzung, Qualifikationen, Ansprechpartner), Aufstellung eines gemeinsamen, verbindlichen Geschäftsplanes (Termin- und Aktivitätenplan)
- Personal- und Ressourcenplanung, Erstellung einer Personalübersicht inkl. Organigramm (getrennt für Start-up und Regelbetrieb)
- Regelmäßige Berichterstattung über den Verlauf der Personalbeschaffung
- Organisationsplanung (Ablaufplanung) und Einsatzplanung für Start-up und Regelbetrieb
- Vorbereitung des Regelbetriebs erfolgt durch das Start-up-Team. Dieses stellt die Abstimmung und Durchführung der zur Übernahme der Services notwendigen Schritte sicher
- Einarbeitung in die Aufgaben
- Aufbau des künftigen Berichtswesens, Erstellung von Muster-dokumenten, Abstimmungen
- Erstellen einer detaillierten Flächenbelegungsplanung
- Organisation von und Teilnahme an Jour Fixe Besprechungen
- Durchführung von Workshops zum Thema Übergang Bau – Betrieb, fachliche Begleitung des Übergangs Bau – Betrieb
- Herstellen der Erreichbarkeit vor Ort (per Telefon, Fax, Email)
- Herstellen fundierter Anlagen- und Ortskenntnisse, Einrichtung der vor Ort zu benutzenden Flächen (Büro, Lager, etc.)
- Definition und Beschaffung der benötigten Ersatz- und Verschleißteile, Werkzeuge und Hilfsmittel
- Aufbau des Ersatzteillagers sowie der vorzuhaltenden Werkzeuge und Geräte
- Einarbeitung in Anlagentechnik und Gebäudeleittechnik (GLT)
- Aufbereiten der für das Instandhaltungsmanagementsystem erforderlichen Daten
- Bestandsdatenübernahme für das CAFM/ERP/CAD/IPS/AVA-System
- Entwicklung der Mitarbeiter für die Betreuung der Anlagen und Gebäude
- Abstimmung zum Einsatz von IT-Systemen
- Abstimmung der notwendigen Schnittstellen
- Aufbau der Rufbereitschaft und des Störmanagementsystems
- Vorbereitung der GLT Aufschaltung auf die Störungszentrale