"Ziele auf den Mond. Selbst wenn du ihn verfehlst, wirst du inmitten der Sterne landen."
- LES BROWN , Babson College, Boston
Exemplarische Ressourcenübersicht für Facility Man
| Leistungskomplex | Eigenleistungen | Fremdleistungen | Energie/ Medien | Material | Kapital (nicht Personalkosten) |
| Steuerung | Grundsätzlich Eigenleistung | Ggf. Beratung | - |
Literatur/Work-shops usw. |
Budget für Weiterbildung, Beratung |
| Betriebsführung Technik | Häufige Arbeiten mit eher mittlerer Qualifikation |
Seltene Arbeiten mit eher hoher Qualifikation, Wiederkehrende Prüfungen |
Einkauf, auch Eigenerzeugung (Wärme, Strom, Druckluft) | Verbrauch, Verschleiß, Ersatzmaterial, Instandsetzungen | Budget für Material, Instandsetzung, Gebühren |
| Kaufmännische Leistungen |
Im Rahmen der eigenen Verwaltung; Zuarbeiten durch FM-Bereich |
Nur sehr spezifische Leistungen | - | - | - |
| Infrastrukturelle Leistungen | Steuerung | Leistungen mit eher niedriger Qualifikation und hohem Aufkommen | Eigenverbrauch (im Vertrag geregelt) | Im Vertrag geregelt | Budget für Fremdleistungen |
| Planung | Bauherrenaufgabe und auch Steuerung bei mittleren Aufgaben | Überwiegend fremd, komplexe Leistungen, Architektur, Steuerung hoch komplexer Aufgaben | - | - | Investitions-Budget Planung |
| Realisierung von Bauleitungen und Leistungen der TGA | Grundsätzlich Fremdvergabe, meist im Rahmen einer Komplexvergabe | Eigenverbrauch (im Vertrag geregelt) | beigebracht | Investitions-Budget Realisierung | |
| Sonstiges… |
Management-Informationssystem, Benchmarks usw.:
Die Ermittlung der einzelnen Ressourcen erfolgt in unterschiedlicher Weise aus Management-Informationssystem, Benchmarks usw.:
- eigener Personalbedarf für Betriebsführung (Regelleistungen) nach h/a,eigener Personalbedarf für Betriebsführung (Projektleistungen wie z.B. Instandsetzungen)
- Fremdleistungen (Regelleistungen) €/a, €/Mon. usw.
- Fremdleistungen für Projekte projektbezogen (Abschlagsrechnungen)
- Energie/Medien €/Einheit z.B. pro KWh, m⊃2;; usw
- Material €/Stück bzw. Gebinde usw.
In geeigneten Kalkulationsschemata lassen sich die Ressourcen komplex ermitteln, darstellen und z.B. mit der vorherigen Periode vergleichen bzw. vorausschauend planen.